El Sistema de administración integral eFac apoya a su organización a ofrecer servicios al control de sus cuentas por cobrar/pagar así como también el control de sus inventarios.
El Sistema de administración integral eFac apoya a su organización a ofrecer servicios al control de sus cuentas por cobrar/pagar así como también el control de sus inventarios.
Es un sistema modular que está formado por:
Es un sistema modular que está formado por:
Cuentas Por Cobrar:
- Facturas
- Notas de Crédito
- Cobranza
Cotizacion / Remision:
- Cotizaciones
- Remisiones
Conultas SAT:
- Facturas
- Notas de Crédito
- Cobranza
Cuentas Por Pagar:
- Ordenes de Compra
- Recepción
- Factura a Proveedores
- Notas de Crédito
- Pago a Proveedores
Consolidados:
- Concentrado
- Facturas
- Notas de Crédito
- Cobranza
- Facturas por Servicio
Inventarios:
- Movimientos de Inventarios
- Inventario Físico
- Cierre mensual
Cuentas Por Cobrar
El módulo de cuentas por cobrar permite llevar el control de sus facturas, notas de crédito y pagos a sus clientes con una amplia variedad de funciones y reportes.
Características:
- Enviar XML y PDF por e-mail al cliente. Crear y Cargar facturas recurrentes (opción que facilita la carga interna de facturas mes con mes).
- Cargar documentos externos (si se desea guardar a una factura algún archivo se guarda en la base de datos).
- Guardar XML y PDF de forma masiva o individual.
- Imprimir PDF (facilita ver su documento antes de timbrarlo).
- Cancelación de XML. Facturas pendientes de pago.
- Relación de facturas, notas de crédito y cobranza.
- Antiguedad de saldos y saldos por vencer.
- Estado de cuenta por Cliente.
- Facturación mensual por cliente.
- Graficas facturas, notas de crédito y cobranza, por día, por mes y por año.
- Generación de pólizas con interfaz con el sistema Compaq.
Cuentas Por Pagar
El módulo de cuentas por pagar permite llevar varios flujos de movimientos de ordenes de compra, recepciones factura a proveedores, notas de crédito y pago a proveedores.
Características:
- Control de ordenes de compra e imprimirlo con un formato personalizado.
- Recepción con o sin orden de compra hacia un almacén de su catálogo.
- Factura de Proveedores provenientes de una Recepción.
- Control de factura de gastos donde a partir de un XML leemos dicha información y la cargamos al sistema.
- Control de gasto sin factura este no proviene de un XML son importes capturables.
- Notas de crédito a factura de proveedores.
- Control de pagos a proveedores.
- Generación de pólizas con interfaz con el sistema Compaq.
Cotizaciones/Remisiones
Este módulo nos permite realizar cotizaciones hacia clientes o prospectos y remisiones que pueden ser Provenientes o no de una cotización.
Características:
- Control de cotizaciones autorizadas y pendientes de autorizar.
- Control de cotizaciones remisionadas.
- Opción para facturar una cotización o remisión.
- Carga de archivos para guardarlo en la base de datos.
- Envío por e-mail el archivo PDF.
- Control de entrega de remisiones.
- Validación de existencia al crear remisiones de acuerdo al catálogo de almacenes.
Consolidados
El módulo de consolidados nos ayuda a tener un reporte general, donde nos engloba la información de las diferentes empresas dadas de alta en el sistema.
Características:
- Concentrado de Facturas, notas de crédito y Pago.
- Reporte concentrado de facturas detallado-resumen por rango de fechas.
- Reporte concentrado de notas de crédito por rango de fechas.
- Reporte concentrado de cobranza por rango de fechas.
- Reporte concentrado de los artículos/servicios que contienen las facturas detallado-resumen por rango de fechas.
- Reporte de facturas emitidas a la empresa en login por otras empresas que se tienen dadas de alta en el sistema, con la finalidad de obtener los XML y poder generar las pólizas en cuentas por pagar.
Consultas SAT
El Modulo de consultas SAT nos ayuda a verificar el estatus que se encuentra un XML de facturas, notas de Crédito o cobranza en el SAT donde podemos hacer una consulta masiva de acuerdo a un rango de fechas o por cliente.
Inventario
El módulo de inventarios nos ayuda a tener un control de saldos de existencia de artículos de los diferentes almacenes existentes.
Características:
- Movimiento de inventario, nos ayuda a realizar ajustes manuales para cuadrar el saldo uno o varios artículos en el sistema.
- Inicializar saldos de los artículos de forma masiva para cuadrarlo en el sistema.
- Control de cierres mensuales.
- Reporte de existencia diaria por almacén.
- Reporte de Movimiento por articulo.
- Control estado de cuenta por articulo donde podemos ver un historial de las entradas y salidas.
Casos de éxito
